Klasyfikacja dokumentów biurowych
Klasyfikacja dokumentów biurowych
Dokumenty biurowe to wszelkie pisma, notatki, protokoły, sprawozdania, zestawienia liczbowe sporządzone w przedsiębiorstwie lub otrzymane z zewnątrz.
Dokumentacja biurowa obejmuje zarówno akta spraw bieżących, które aktualnie są realizowane, jak i akta spraw załatwionych, które są przechowywane w archiwach zakładowych.
Dokumentacją biurową są również wszystkie księgi, rejestry, kartoteki, dokumentacja finansowa i księgowa, wydawane przez firmę biuletyny, katalogi.
Dokumentację biurową można klasyfikować według różnych kryteriów.
Tabele Klasyfikacji korespondencji ze względu na różne kryteria: (kliknij aby powiększyć)
Dokumenty biurowe to wszelkie pisma, notatki, protokoły, sprawozdania, zestawienia liczbowe sporządzone w przedsiębiorstwie lub otrzymane z zewnątrz.
Dokumentacja biurowa obejmuje zarówno akta spraw bieżących, które aktualnie są realizowane, jak i akta spraw załatwionych, które są przechowywane w archiwach zakładowych.
Dokumentacją biurową są również wszystkie księgi, rejestry, kartoteki, dokumentacja finansowa i księgowa, wydawane przez firmę biuletyny, katalogi.
Dokumentację biurową można klasyfikować według różnych kryteriów.
Tabele Klasyfikacji korespondencji ze względu na różne kryteria: (kliknij aby powiększyć)
Blankiety korespondencyjne
Blankiet zawiera następujące pola:
- Adresowe do umieszczenia adresu odbiorcy
- Identyfikacyjne to cecha i symbol formularza
- Informacyjne zawiera informacje uzupełniające np. nr telefonu, faksu, konta bankowego identyfikator REGON, NIP
- Firmowe zawiera znak firmowy (logo firmy) elementy o charakterze informacyjnym i okolicznościowym
- Nagłówkowe zawiera adres nadawcy lub samą nazwę nadawcy
- Korespondencyjne tu umieszczany jest tekst korespondencji
- Marginesowe - lewy margines służy do wpięcia blankietu do skoroszytu lub segregatora
- Reklamowe przeznaczone jest do umieszczania elementów o charakterze reklamowym
- Wpływu - tu umieszczane są adnotacje dotyczące wpływu, dekretację, decyzje.